specjalista ds. płac w Dziale Finansowa-Księgowym liczba stanowisk – 1 pełny wymiar czasu pracy

1. Wymagania niezbędne

1. wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.), kierunek administracja,
2. obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. niekaralność – pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
7. znajomość następujących aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi:

• ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
• rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r. (tj. Dz.U. 2024 poz. 1638 ze zm.),
• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 120),
• ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 501 ze zm.),
• ordynacja podatkowa z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.),
• ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.).

2. Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista,
• preferowane doświadczenie w zakresie obowiązków służbowych,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolności analityczne,
• samodzielność, staranność, sumienność, terminowość,
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i zespołu.

3. Zakres zadań

• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac w programie REKORD,
• sporządzanie deklaracji i informacji oraz korekt do ZUS, rozliczanie składek ZUS,
• rozliczenia podatkowe,
• rozliczenia umów cywilnoprawnych,
• sporządzanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników oraz potrąceń z wynagrodzeń, jak również naliczonych składek ZUS i naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z terminami płatności wynikającymi z ustawy,
• prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu list płac,
• wydawanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników,
• ewidencja i rozliczanie zaangażowanych środków budżetowych.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• Miejsce świadczenia pracy: Centrum Usług Społecznych w Oświęcimiu – Dział Finansowo–Księgowy, ul. Sobieskiego 15B, 32-600 Oświęcim,
• praca biurowa wewnątrz pomieszczenia,
• praca przy obsłudze monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy. Ocena przydatności zawodowej kandydata przesądzi o dalszym zatrudnieniu,
• przewidywane wynagrodzenie zasadnicze od 5050,00 zł brutto, dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

6. Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny wraz z CV, własnoręcznie podpisany,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 1) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej (doświadczenie zawodowe w ramach stosunku pracy jak i umów cywilnoprawnych),
3. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy, umów cywilnoprawnych z dotychczasowych zakładów pracy, zgodnie z okresami zatrudnienia podanymi w kwestionariuszu oraz zaświadczenie potwierdzające aktualne zatrudnienie, jeżeli stosunek pracy nadal trwa,
5. kserokopie zaświadczeń z odbytych staży i innych form przygotowania zawodowego zgodnie z okresami podanymi w kwestionariuszu,
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach itp.,
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zał. nr 2),
8. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. nr 3),
9. własnoręcznie podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym (zał. nr 4),
10. podpisana klauzula informacyjna (zał. nr 5).

Wskazane kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

List motywacyjny musi być opatrzony klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” Wymaga się własnoręcznego podpisu pod klauzulą.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Centrum w Oświęcimiu, 32-600 Oświęcim, ul. Jana III Sobieskiego 15B, pokój nr 1 (sekretariat), w zaklejonej kopercie z opisem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista ds. płac w Dziale Finansowo-Księgowym”.

Wymaga się, aby na odwrocie koperty zawierającej dokumenty aplikacyjne widniały dane osobowe kandydata (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania).

Dokumenty przyjmowane będą od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej do dnia 24.04.2026 r. do godziny 13:00.

W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do CUS w Oświęcimiu po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych.